Importancia de la productividad y la ergonomía en la oficina

Cuando se aborda el tema del aumento de la productividad en el trabajo, a menudo se escuchan frases como «hay que fijarse objetivos», «hay que planificar el día minuto a minuto» o «hay que buscar la motivación dentro de uno mismo».

Todo esto no está mal. Pero existe un protagonista indiscutible de nuestras jornadas laborales que a menudo se pasa por alto: es el entorno de trabajo, entendido como el espacio físico que incluye los muebles de oficina de calidad. 

Si es cierto que la motivación, los objetivos y la atención son fundamentales para aumentar la productividad, también lo es que el espacio en el que desarrollamos nuestras actividades laborales es la primera realidad con la que interactuamos cada día.

Elección de un correcto mobiliario de oficina

Cuando se trata de espacio de oficina, hay muchas preguntas, por ejemplo: ¿dónde colocar el escritorio?, ¿qué tipo de silla comprar? o ¿qué tipo de mesa utilizar? Todas estas interrogantes son importantes, pues del mobiliario y su ubicación en el espacio dependerá en gran parte, la productividad en el trabajo.

El entorno de las oficinas es fundamental para el éxito de una empresa. Se trata de encontrar el equilibrio perfecto entre un entorno en el que los trabajadores puedan prosperar y un espacio que cause una buena impresión a los clientes.

Conocer el tamaño de tu oficina

La elección del mobiliario adecuado es esencial porque puede tener un gran impacto en nuestra comodidad y productividad. El número de horas que los trabajadores pasan sentados puede reducirse hasta un 55% simplemente eligiendo el mobiliario adecuado.

¿Muebles modernos o tradicionales?

Es relevante tener en cuenta que la calidad de los muebles también importa, ya que una opción de bajo precio puede no ofrecer la misma calidad o robustez que una más costosa.

• Los muebles antiguos suelen ser de madera o metal y están hechos a mano en su mayoría, a menudo puede ser difícil encontrar el equilibrio adecuado entre practicidad y belleza.
• Los muebles modernos, en cambio, se fabrican con diversos materiales, como madera, vidrio, acero inoxidable y plástico. Aunque los muebles modernos pueden ser un poco difíciles de encontrar, suelen ser mucho más atractivos. Entonces, ¿cuál es la opción correcta?

No todos los muebles de oficina son iguales y conseguir un producto de calidad es el primer paso para ser productivo en la oficina.

La ergonomía

La palabra «ergonomía» viene del griego ergon, ‘trabajo’, y nomos, ‘ley’, ‘norma’. La ergonomía, por tanto, es una ciencia compleja que se ocupa de identificar las condiciones óptimas para realizar cualquier tipo de trabajo. 

«Elige el trabajo que amas y no trabajarás ni un solo día en tu vida«. Confucio.

Trabajar con motivación, convicción y entusiasmo elimina la sensación de cansancio y repetitividad que solemos asociar al trabajo, no es menos cierto que para amar tu trabajo es imprescindible realizarlo en un contexto sano y positivo. 

Separación de espacios mediante mamparas divisorias 

La forma de trabajar está cambiando cada día. Pero, es cada vez más importante que una oficina satisfaga múltiples necesidades, sin descuidar la comodidad y la calidad. La concentración en el trabajo se hace necesaria para ser más productivos y para ello, debe pensarse en la privacidad de las estaciones de trabajo, lo que se puede lograr incorporando mamparas divisorias, que además, representan una barrera efectiva, teniendo en cuenta que aún nos encontramos en tiempos pandémicos.

La organización del espacio de la oficina es un elemento clave para mejorar la concentración y reducir las distracciones en los entornos de trabajo abiertos o con varios puestos. ¿Cómo podemos hacerlo? Con mamparas. Son estructuras que, en oficinas pequeñas o grandes, permiten dividir fácilmente cualquier entorno de trabajo. 

Su versatilidad es su principal característica y permite reorganizar los espacios arquitectónicos internos, incluso con soluciones a medida, con módulos compositivos destinados a mejorar no sólo la distribución de las estancias según las necesidades de los operadores, sino también el valor estético del mobiliario y, por tanto, la propia imagen corporativa.

¿Por qué elegir una mampara en lugar de una placa de yeso?

Las respuestas son muchas y detalladas, pero para resumir, podemos decir que una mampara puede instalarse en lugares de trabajo que ya son habitables sin ensuciarlos con pintura, estuco o cualquier otra cosa. 

En cuanto a los puntos de electrificación e iluminación del tabique, las decisiones pueden tomarse incluso después de la instalación, gracias a los paneles extraíbles e intercambiables.

En el caso de las placas de yeso, esto debe planificarse con antelación, por lo que cualquier cambio puede ser complicado y costoso. 

Paredes móviles y correderas: dividir y organizar el espacio

Una de las ventajas de estas estructuras es su movilidad. Hay casos en los que un mismo espacio de trabajo se utiliza para diferentes funciones: desde una zona común hasta una sala de reuniones o de formación, o una oficina temporal. Por eso se puede optar por paredes con estructura o paneles deslizantes con los que es posible abrir o cerrar un espacio interior, según la utilidad. 

Los tabiques móviles para el lugar de trabajo son una solución especialmente adecuada y eficaz en todos aquellos casos en los que se pretende dar una connotación flexible a la distribución de los espacios, en nombre de un concepto de vida moderno y dinámico. 

Dónde acudir para el diseño de mamparas de oficina

Para el diseño de mamparas es aconsejable acudir a centros especializados. Ofidisma.net ofrece varios tipos de tabiques, incluyendo tabiques equipados. Para facilitar y acortar el tiempo necesario para el presupuesto inicial y el proyecto, le recomendamos que vaya directamente a la tienda con un plano exacto del espacio a dividir y amueblar, con todas las medidas y las distintas alturas y con una idea general de la distribución de las habitaciones. 

Finalmente

Al final, el diseño de una oficina abierta y esbelta maximiza la comunicación interpersonal, haciendo que todo el mundo sea más eficiente. También permite a los trabajadores centrarse en los proyectos y utilizar sus mejores habilidades en lugar de estar atrapados en un cubículo. 

En conclusión, existe una amplia gama de soluciones que harán del espacio de una oficina o despacho en casa un entorno de trabajo agradable. Ponerse en contacto con los expertos es la mejor idea para que se pueda elegir el mobiliario adecuado para cualquier tipo de oficina o empres.