Cada vez son más las personas que conocen sobre Power BI. De hecho, algunas empresas están utilizando en sustitución de Excel, sobre todo al momento de crear informes empresariales. Debido a que es más complejo que el uso de Excel, es necesario que sea agregada por personal experto, debido a que usa complejas tecnologías y servicio de análisis para empresas. En el siguiente artículo conocerás sobre Power BI, la herramienta de creación de informes para empresas.
Power BI, ¿Qué es?
Es un conjunto de tecnologías fundamentales para obtener información relevante de los datos y presentar esos resultados de manera comprensible, de tal manera que ayude a las organizaciones a tomar decisiones fundamentadas. Microsoft Power BI es un conjunto de herramientas que permiten a personas no técnicas agregar, analizar, visualizar y compartir datos en la organización.
Debido a que esta herramienta es un poco compleja de utilizar, es necesario contar con la ayuda de profesionales en el área, como lo son Devaim, los cuales ayudan a manejar los datos y toda la información necesaria para la utilización correcta de la misma.
¿Por qué es esencial?
A través del uso de datos, puede adquirir conocimientos de la empresa. La información puede provenir de una variedad de lugares, incluyendo archivos de Excel y bases de datos. Por lo tanto, puede reunir datos sobre su empresa, formatearlos correctamente y relacionarlos rápidamente mediante un modelo de datos.
Esto le permite analizar los datos, visualizarlos en cuadros de mando y compartir los resultados con su equipo. Las licencias para Power BI están formadas por tres componentes principales. Son los siguientes:
Power BI Desktop es la base
El programa que se instala localmente en el PC, dado que es aquí donde se crean frecuentemente los informes, es el núcleo de Power BI. Esto implica que la información se vincula, se modifica y se visualiza.
Power BI Service es un servicio de intercambio de datos basado en la nube
Es la opción en la nube que permite a los usuarios ver los informes no solamente local en un PC, sino también a través de un navegador desde cualquier parte del mundo. Esto permite utilizar este servicio para colaborar en los informes con otros colegas y garantizar que los informes sean utilizados por los colegas o equipos adecuados.
Power BI en el smartphone para obtener informes y cuadros de mando
Los informes son fáciles de usar en el móvil inteligente gracias a Power BI Mobile. Esto también es crucial para el personal que se desplaza con frecuencia, como los vendedores, mientras que los ingenieros suelen emplear el servicio Desktop debido a su espacio de trabajo fijo y local.
Características más importantes
Una de las ventajas que ofrece esta herramienta es que se actualiza continuamente, aportando cada vez más capacidades de análisis de datos y mayor eficacia en los análisis realizados. Estas son algunas de las herramientas disponibles:
- Pronósticos: Permite usar la inteligencia artificial para hacer predicciones futuras.
- Los usuarios pueden hacer preguntas naturales y tener las respuestas mostradas como una visualización gracias a la inteligencia artificial. Por ende, se puede visualizar los datos para adaptarlos a las necesidades empleando una amplia colección de visualizaciones de datos.
- Los scripts de R y Python permiten acceder a una amplia gama de visualizaciones y manipulaciones de datos.
¿En qué se diferencia de Excel?
Debido a que ambos son productos de Microsoft. Muchas de las herramientas y características de esta herramienta, como el editor de Power Query y Power Pivot, también están disponibles en Excel. Las capacidades del modelo de datos de Excel Power Pivot crecieron, dando lugar finalmente a Power BI, que sigue evolucionando.
A diferencia de Excel, una vez que los informes y cuadros de mando están configurados, prácticamente se actualizan solos, lo que reduce la cantidad de trabajo necesario para la elaboración de informes frecuentes. Aunque esta nueva herramienta sea cada vez más popular y sofisticada en el futuro, es poco probable que Excel desaparezca pronto.
