Cómo ha afectado la transformación digital en la manera de trabajar de las empresas

El desarrollo de internet ha cambiado paulatinamente a la sociedad y hay aspectos que no serán nunca los mismos. Un ejemplo de esto es el trabajo, que se ha transformado para responder a las necesidades de las empresas y los empleados en la actualidad.

El trabajo remoto es cada vez más frecuente, ya que ofrece ventajas para todos los involucrados. La reducción de los espacios corporativos que conlleva esta manera de trabajar, ha reducido los costes de manera importante, y la complejidad de algunas operaciones.

¿Cómo organizar el trabajo remoto?

Para que una empresa establezca el trabajo remoto como una manera de dirigir su plantilla, o parte de ella, es necesario que establezca algunos aspectos, por ejemplo, la plataforma de trabajo.

La plataforma Terminal Server ofrece muchas ventajas para que los empleados trabajen coordinados, aunque estén a kilómetros de distancia. Esta herramienta es un ejemplo de los avances tecnológicos, que permiten que una organización funcione con parte de sus empleados en remoto, o incluso, que funcione sin una sede establecida.

¿Cuáles son las ventajas que ofrece Terminal Server?

Terminal Server es una plataforma completa que se adapta a cada empresa, permitiendo integrar todas las funciones, de manera que cada acción actualice toda la información.

Además, esta plataforma permite trabajar con los sistemas operativos más populares, como Windows, desde el 7 al 10 Pro, con lo cual la empresa puede elegir lo que más le convenga.

El acceso personalizado es otra función muy importante de esta plataforma. Las organizaciones tienen jerarquías y hay información que solo puede estar disponible desde un nivel de dirección. Con Terminal Server se pueden establecer varios niveles de permisos para cada aplicación y también se puede limitar la información disponible según los acuerdos de confidencialidad firmados.

La impresión de documentos se puede hacer de manera remota y establecerla como convenga a la empresa según su actividad. La impresión remota se puede hacer desde cualquier lugar del mundo.

El empleado puede trabajar con el servidor de la empresa, aunque esté en su casa y use su propio dispositivo. Esto tiene beneficios muy importantes, ya que la empresa estará en posesión de toda la información y los datos que le pertenecen.

En caso de viajes o reuniones fuera de la ciudad habitual, el empleado puede acceder a todas sus aplicaciones desde cualquier lugar del mundo. Esto le añade mucha flexibilidad al trabajo y al funcionamiento de la empresa.

Con Terminal Server, los empleados de la organización se pueden conectar desde dispositivos móviles, tales como teléfonos o tablets. Todo esto con el uso completo de todas las funciones de la plataforma.

Ventajas del trabajo remoto para las empresas

• El trabajo remoto disminuye los gastos operativos de la oficina. Un departamento que funcione de manera remota no ocupa espacio, no consume electricidad, no necesita servicio de limpieza, no requiere seguridad, ni muchos otros servicios. Si el negocio entero funciona de esa manera, los gastos operativos podrían ser casi nulos, dependiendo de la actividad de la empresa.
• La supervisión del personal se simplifica. Con el trabajo remoto, es común que los empleados respondan por los resultados y se manejen con fechas de entrega. Esto le añade eficiencia a la organización, ya que no se pierde tiempo en actividades que no aportan valor.
• Con una plataforma como Terminal Server, la organización tiene todo el trabajo disponible, con el control de todos los documentos y los datos, es decir, las actividades se encuentran dentro de una plataforma informática propiedad de la empresa.
• Es frecuente que con el trabajo remoto, las interacciones entre los empleados se limiten al trabajo, disminuyendo los conflictos que puedan presentarse entre ellos. Cada empleado trabaja en su ambiente, lo que es más relajante para ellos y para la organización.
• Los trabajadores tienden a ser más eficientes cuando trabajan desde su propio espacio y son responsables de las entregas. Hay estudios que confirman que la productividad aumenta sensiblemente y que los trabajadores remotos suelen trabajar más horas que los tradicionales.

Plataformas como Terminal Server son determinantes para que las empresas aprovechen la transformación tecnológica con el fin de agregar eficiencia y comodidad a sus operaciones.