La subcontratación de empleados es un método muy utilizado por muchas empresas y agencias para adaptarse a nuevos trabajos o para llevar sus servicios al siguiente nivel. Por ello han empezado a subcontratar los servicios a agencias o empleados contratados a medida que el trabajo a distancia se hace más popular. Este proceso ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos comerciales más rápido y menos riesgo. A continuación, conocerás todo lo necesario sobre outsourcing de personal.
¿Qué es outsourcing de personal?
El outsourcing de personal es la práctica de contratar las funciones de los empleados a un proveedor de servicios externo. Muchas empresas están externalizando los servicios de los empleados para minimizar sus esfuerzos en materia de recursos humanos, ganar flexibilidad y reducir costes. Este sector se creó para satisfacer las demandas de las empresas. Es un concepto fresco y distintivo para presentar una opción moderna de externalización laboral a las empresas.
De hecho, actúa como «proveedor de servicios de terceros» que en poco tiempo busca, emplea y forma al personal según las necesidades del cliente. También controla los expedientes de los empleados, las prestaciones, los ascensos, los incrementos y los salarios, así como otros aspectos de la gestión del rendimiento. Los siguientes son algunos de los servicios prestados como parte del outsourcing de personal:
- Reclutamiento, contratación y recolocación de empleados.
- Se completan los procedimientos de incorporación, las comprobaciones de antecedentes y las verificaciones.
- Los expedientes personales se mantienen al día.
- Tramitación de los salarios y paquetes salariales.
- Gestión del impuesto sobre la renta de los empleados.
- Gestión de las prestaciones médicas y los seguros.
- La gestión es un requisito previo.
- Gestión de las prestaciones de fin de contrato.
- Coordinación de los resultados de la evaluación del rendimiento.
- Análisis y facilitación de las necesidades de formación.
¿Qué hace que las empresas externalicen su mano de obra?
La principal motivación es ahorrar dinero y mejorar su productividad. Las empresas subcontratan su mano de obra porque les proporciona resultados mejores, más baratos y más rápidos para su tarea específica. Tienen la posibilidad de delegar actividades difíciles y que requieren mucho tiempo y esfuerzo. Como resultado del outsourcing, pueden concentrarse en tareas más importantes, lo que les proporciona una ventaja competitiva.
Dado que no pueden contratar personal interno con determinadas habilidades para realizar ciertas actividades, varias empresas subcontratan su mano de obra a terceros proveedores. Las empresas gestionan todos estos servicios de terceros porque no quieren lidiar con regulaciones o compromisos normativos.
Ventajas e inconvenientes de la subcontratación de empleados
Como te vengo contando a lo largo de este apartado, solicitar este tipo de servicio es una gran ventaja para la empresa, pero también tiene sus inconvenientes. A continuación se exponen algunas de las ventajas e inconvenientes del outsourcing de personal:
Ventajas de la subcontratación de empleados
Se reducen los gastos operativos: en lugar de contratar a un empleado a tiempo completo, la externalización puede ahorrarle dinero y tiempo, y sabrá exactamente cuánto le costará y qué servicios obtendrá por adelantado. Esto significa que sabrá de antemano cuánto pagará y qué servicios recibirá. Esto también garantiza que no se exceda de su presupuesto mientras recibe servicios de alta calidad.
Le permite concentrarse en cuestiones más importantes: puede concentrarse en cosas más esenciales que requieren su atención en lugar de centrarse en trabajos pequeños e intrascendentes mediante la externalización de tareas pequeñas y sin importancia. Los trabajos más pequeños, así como los que requieren mucho tiempo o mano de obra recurrente, se pueden externalizar. Esto le permitirá dedicar más tiempo, energía y concentración a tareas más vitales.
Inconvenientes de la subcontratación de empleados
Administración de las nóminas: la gestión de las nóminas lleva mucho tiempo. La gestión de la nómina es un proceso difícil. Requiere conocimientos especializados, que no todos los servicios poseen. Y si se hace de forma incorrecta, puede ser una tarea bastante complicada.
Gestión de los beneficios: La gestión de los beneficios de los empleados es otra responsabilidad con la que mucha gente no está familiarizada. Los servicios que han hecho esto antes saben cómo hacerlo, pero no todas las agencias entienden cómo gestionar los beneficios de los empleados de otras naciones. Si no se hace correctamente, esto puede ser un dolor de cabeza.
